2020/21年度私立及直資小學的小一申請陸續開始接受報名，家長除了填寫入學申請表，也會精心製作一份關於小朋友的個人檔案(Portfolio)。究竟家長應該怎樣製作Portfolio？什麼內容才可突圍而出？又有什麼禁忌？Champimom邀請了教育諮詢機構鑄博教育資深教育顧問吳鳳如(Wendy)向大家講解一下關於製作Portfolio時，需要注意的事項。
必先了解心儀學校的要求
Wendy指，每所學校對Portfolio的要求也不同，家長為子女準備前，必要先了解心儀學校的要求，以表細心。若家長遞交的Portfolio不符合學校要求，學校對家長或小朋友的印象便有機會打了折扣。
不接受Portfolio
有些學校在網站已列明拒收Portfolio，只會接受學校提供的申請表格，家長們要留意。
頁數限制
不少學校在Portfolio的頁數上列明限制，不可多於特定頁數。若超出規定，學校會要求家長按規定再度呈交，或直接拒收。
訂裝規定
有學校會列明Portfolio的訂裝方式，如只能訂書釘或蝴蝶夾，拒收用文件夾訂裝。
語言文字
學校很少規定Portfolio所使用的語言文字，不過Wendy建議，應根據心儀學校的教學語言去決定表達的文字。若申請英文學校，便應以英文製作Portfolio。
Portfolio的基本內容及排序
Portfolio的內容並沒有一定的排序方式，Wendy指出，最重要是將資料清楚分類，簡而精，讓學校容易看清小朋友的資料及長處。若小朋友沒有參與課外活動或獎項，可以熱愛親子活動(附上家庭照)來突顯小朋友特質。
Wendy建議的排序方式：
1.學校要求的文件：如宗教學校所需要的領洗文件
2.基本資料：以列表方式寫出小朋友的姓名、年齡等資料；在家長的基本資料上，應列出父母的職業、教育程度及專長等
3.自薦信或推薦信：家長可遞交自薦信說明選校原因、如何配合學校的教育理念來培育子女、子女的強項，如何成為學校的優勢、家長如何協助學校發展及服務等，以表誠意。推薦信方面，家長要留意學校會否接受。
4.校內成績及獎項：要以列表方式清楚寫出，時序由近至遠
5.校外活動的成績及獎項：根據學校的理念排序，若學校重視運動，便先列出運動相關成績和獎項。
6.證書及獎項：若數量太多，便應選擇具代表性的遞交
建議：
⦁看清學校要求
⦁資料要清楚分類
⦁內容要簡而精
⦁個人照應突顯小朋友獨特性和優點
⦁家庭照應展現和諧和溫馨的感覺
⦁可邀請小朋友參與，如加插小朋友繪畫的圖案
⦁彩色印刷
切忌：
⦁資料雜亂無章
⦁設計太花巧，令人眼花撩亂
⦁小朋友個人照太嬌作
⦁過多不相關的相片、圖案、資料
Wendy指出，Portfolio可讓學校快速了解小朋友的個性及特長，但最重要還是看小朋友臨場的面試表現。
